Cómo recuperar archivos borrados de Excel con Recuva

“Hace unos días estaba trabajando en Excel, hubo una falla de luz, no había respaldado el archivo y perdí todo lo que había hecho”. Esta es una de las situaciones más comunes que les suele suceder a los  millones  de  personas que utilizan las hojas de cálculo de Excel para trabajar, pero que  frecuentemente olvidan respaldar sus actividades. Por lo que algún virus o fallas eléctricas del sistema pueden hacer que pierdas tus archivos. Cuando eso pasa, piensas que podría estar eliminado permanentemente, pero tranquilo, en este artículo te diremos cómo puedes recuperar archivos borrados de Excel para que no pierdas tiempo y continúes donde te quedaste.

Excel es una aplicación de hojas de cálculo, creado por Microsoft, que se ha convertido en una potente herramienta por su capacidad para soportar gran volumen de datos contables para empresas, instituciones o personas.

Es por ello, que administradores, ingenieros, contadores e incluso comerciantes, confían en su sistema operativo para gestionar sus carteras, movimientos, auditorias y posicionamientos comerciales.

Sin embargo, perder alguna información puede suponer inactividad o pérdidas costosas para el mercado o para la atención al cliente. Por eso, pensando en ayudarte a recuperar los archivos de tu PC, hemos preparado esta guía súper completa con algunos Excel tips para que puedas acceder a tu información nuevamente sin caer en pánico.

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Ubicación del archivo por Autorrecuperación ¿Ya probaste esto?

La primera opción es, abrir otra vez el programa, y si en la barra lateral izquierda aparece la opción de “recuperación de archivos”, puedes elegir el documento y guardarlo para poder usarlo nuevamente.

Esto debido a que Excel en sus versiones 2010/2013/2016/2019, incluye la opción de recuperación automática de archivos, a través de la cual, el programa guarda regularmente la información en intervalos fijos. Permitiendo al usuario lograr acceder a ella si se ha cerrado o borrado por error.

Este modo te dará la ruta exacta del documento guardado automáticamente, y si utilizas el buscador de la PC, podrás llegar a él para ubicarlo en donde quiera que esté.

Intenta recuperar el documento de forma manual y sin programas

Cuando un archivo de Excel se borra esto puede ser un poco desesperante, y más si vas a la papelera de reciclaje y no se encuentra tampoco allíPero, ¡tranquilo! Es posible recuperarlo porque el documento todavía está en el disco duro. Una de las maneras de hacerlo es a través de una forma manualmente sin programas.

Así que, si estás familiarizado con Windows Office, no te preocupes por haber perdido una información. Solo sigue estos sencillos pasos y podrás acceder nuevamente a ella:

  1. Dale clic al icono de “Archivos/ Administrar versiones/Recuperar documentos no guardados/ Recuperar documentos no guardados en Word, recuperar libros no guardados en Excel, o recuperar presentaciones no guardadas en PowerPoint”.
  2. Luego, selecciona el archivo de Excel que deseas recuperar y haz clic en “Abrir”.
  3. En la parte superior del archivo verás una barra amarilla, haz clic en “Guardar”, y de esa forma colocarás el archivo perdido en un lugar seguro.

Restaurar versiones anteriores

Pero también, si conoces la ubicación de la carpeta donde estaba el contenido, puedes intentar aplicar lo siguiente. Para ello debes cliquear sobre la carpeta donde estaba el archivo y seleccionar «restaurar versiones anteriores».

Allí aparecerán las distintas versiones que Windows ha guardado del documento. Selecciona la más antigua, pulsa abrir y tendrás acceso al contenido.

De esta forma, tu información estará otra vez a tu alcance para que puedas seguir trabajando.

Dato importante

Si el disco duro  tiene sectores dañados, corruptos o sobrescritos, es baja la posibilidad de recuperar la data. Sin embargo, puedes tratar de mover este archivo a otras unidades del PC para tratar de recuperarlo. Pero también puedes utilizar algunos Software que te ayudarán con esa acción.

Software para recuperar archivos borrados de Excel

Los Archivos XLSx no se pierden para siempre, simplemente te cuesta acceder a ellos. Por ello, a continuación te damos una lista de los Software más usados para que puedas recuperar tu información de Excel:

EaseUS Data Recovery Wizard

Es programa  está disponible para más de 160 países. Con su versión Pro 13.3 te permite recuperar completamente imágenes, documentos, archivos borrados o cualquier información que haya sido víctima de virus, fallas del sistema, entre otras causas. Puedes descargarlo a través de la página oficial de la aplicación.

Wondershare Recoverit

Es un programa para recuperar información y archivos de Excel XLSx que estén perdidos en tu ordenador, tarjetas de memoria, USB u otros dispositivos de almacenamiento de la información; es decir, puede localizar la información en unidades externas e internas. Lo mejor, es que puedes descargar una versión de prueba desde la Web a través de su portal.

Reparair MsEXcel.com

Este es una aplicación gratuita que permite la recuperación de la información tras bajones, virus o daños del sistema. Es compatible con todas las versiones XLS y XLXS. Al instalarlo, tendrás la posibilidad de abrir archivos que creías dañados o perdidos.

Como puedes ver, sí existen formas de conseguir la data que creíste extraviada, solo debes armarte de paciencia y poner manos a la obra.

¿Si el archivo XLS está dañado es posible recuperarlo?

Reparar un libro XLS dañado es posible. Cómo mencionamos anteriormente, puede pasar que  al reiniciar Excel, se puede recuperar un archivo automáticamente  con el “modo recuperación de archivos”. Pero si este no se inicia de manera automática, puedes hacerlo manualmente de la siguiente forma:

  • En su equipo vaya a Archivo > Abrir, y haga clic.
  • Luego, haga clic nuevamente en la ubicación  y en la carpeta donde está  el libro dañado.
  • En el cuadro de Abrir, seleccione el libro que quiere recuperar.
  • En la flecha situada junto al botón Abrir haga clic y después en Abrir y reparar.
  • Seleccione Reparar para restaurar todos los datos posibles del libro.
  • Si este comando no funciona, seleccione Extraer datos para extraer las formulas y los valores presentes en el libro.

Recuerda también que puedes tomar medidas preventivas para evitar perder tu trabajo, como por ejemplo guardar automáticamente tu información o crear copias de seguridad de los libros dándole clic a la opción guardar periódicamente. O crear copias de tu información en la nube.

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